Historiograma da Avaliação Institucional.

As atividades da Avaliação Institucional (CPA) iniciaram-se em 2004, após a publicação da Lei 10.861, SINAES, sob a responsabilidade da coordenação da graduação e era em forma de um questionário de pesquisa que envolvia o levantamento do Perfil do Aluno na identificação sócio-econômico e cultural, em que constava  algumas questões que avaliavam os cursos dando margem a algumas questões abertas que possibilitavam uma visão particularizante da analise do aluno; aplicava-se, também, o Perfil do Vestibulando, do Egresso e da Avaliação dos cursos.

Período 2004 a 2006

            Neste quadro, a CPA das Faculdades Integradas Dom Pedro II conseguiram desenvolver um quadro relativamente confiável de dados sobre os cursos, infraestrutura e sobre o aluno, conquanto os dados levantados correspondiam às dimensões contempladas pelo SINAES.

            A partir de 2007, com avanço de um mercado predatório e deletério para instituições de ensino com razoável clareza de qualidade de ensino, a IES teve um declínio de alunos e de projetos que comprometeram sensivelmente as atividades de avaliação institucional, por aquelas razões e por outros decorrentes desse processo.

            Ao receber a comissão de avaliação de recredenciamento em 2010, foi explicitamente recomendado que a CPA retomasse as atividades, a fim de avançar nas melhorias reclamadas pela comunidade acadêmica. 

            A partir de então, nova CPA foi designada que passa doravante a assumir os caminhos de uma autoavaliação para a melhoria da qualidade de ensino nas Faculdades Integradas Dom Pedro II, segundo a orientação emanada de CONAES/INEP.

Período 2011-2015

A CPA é constituída por representantes dos segmentos docente, técnico-administrativo e sociedade civil organizada que foram designados pelo diretor geral e por representantes discentes designados pelos coordenadores de cursos.

A- Participação do segmento discente tem por finalidades:

1-discussão e elaboração dos instrumentos;

2- sensibilização e aplicação dos instrumentos;

3- seminário para apresentação dos resultados;

4-participação no plano de ação;

5-apresentação à comunidade acadêmica do plano de ação;

6-divulgação por curso dos Planos de Ação da IES e dos cursos.

B- Participação do segmento funcionários através de:

1-discussão e elaboração dos instrumentos;

2- sensibilização e aplicação dos instrumentos nos campi sede e I;

3- seminário para apresentação dos resultados;

4- participação no plano de ação da IES e do curso;

5-seminário de divulgação nos campi sede e I dos planos de ação.

C- Participação do segmento sociedade civil organizada com os objetivos de:

1- responder a instrumento elaborado pela CPA;

2- seminário para apresentação dos resultados;

3- programação de seminário anual com representantes da sociedade civil organizada, não só da CPA, para discussão sobre os serviços oferecidos pela IES e outros assuntos de interesse da sociedade local e regional.

D- Participação docente objetivando:

1-discussão e elaboração dos instrumentos;

2- sensibilização e aplicação dos instrumentos;

3-reuniões com as coordenadorias de curso;

4- seminário e apresentação dos resultados;

5-participação no plano de ação da IES;

6-apresentação à comunidade acadêmica do plano de ação;

7-seminário de divulgação dos Planos de Ação da IES e dos cursos.

A CPA contempla as 10 dimensões especificadas na Lei nº 10.861 definindo-as como indicadores de desempenho institucional.

Dimensão 1- A Missão e o Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI)

Objetivos Específicos

·       Identificar e verificar a missão institucional em termos de finalidade, compromissos, vocação e inserção nacional, regional e local.

  Dimensão 2 – Políticas de Ensino

Objetivos Específicos

·      Analisar a política utilizada pela IES em relação ao ensino, a pesquisa, pós-graduação, extensão e as suas formas de operacionalização.

·      Verificar os procedimentos para estimulo ao desenvolvimento do ensino, à produção acadêmica e das atividades de extensão para a formação acadêmica – cientifico profissional e cidadão.

·      Diagnosticar a existência de articulação interna que possa favorecer a iniciação cientifica e profissional dos estudantes, os grupos de pesquisa e o desenvolvimento dos projetos de extensão.

 Dimensão 3- Responsabilidade Social

Objetivos Específicos

·           Verificar a responsabilidade social da instituição no que se refere à sua contribuição à inclusão social, ao desenvolvimento econômico e social, à defesa do meio ambiente, da memória cultural, produção artística e do patrimônio cultural.

·           Averiguar e discutir o compromisso social da instituição na qualidade de portadora da educação com bem público e expressão da sociedade democrática e pluricultural, de respeito pela diferença e de solidariedade, indiferentemente, da configuração jurídica da IES.

 Dimensão 4- Comunicação com a Sociedade

Objetivos Específicos

·         Identificar e evidenciar as formas de aproximação efetiva entre a instituição e a sociedade, comprometendo-se efetivamente com a melhoria das condições de vida da comunidade ao repartir com ela o saber que produz e as informações que detém.

·         Averiguar os meios de comunicação internos utilizados à comunidade acadêmica.

·         Verificar a integração dos fluxos de comunicação para a transparência e eficiência dos processos.

·         Utilizar as formas efetivas entre as instituições com a sociedade.

 Dimensão 5- As Políticas Administrativas e Docentes

Objetivos Específicos

·           Compreender e identificar a organização e gestão da instituição, sua independência e autonomia na relação com a mantenedora.

·           Analisar as políticas de pessoal, as carreiras do corpo docente e do corpo técnico-administrativo, seu aperfeiçoamento, desenvolvimento profissional e suas condições de trabalho.

·           Verificar se as condições de trabalho explicitam as políticas e os programas de formação, aperfeiçoamento e capacitação de pessoal docente e técnico-administrativo com as tarefas a ser desenvolvidas e as condições objetivas de trabalho.

·           Desenvolver através de treinamento do corpo docente e técnico-administrativo a fim de aperfeiçoamento para a execução de suas tarefas.

Dimensão 6 – Organização e Gestão da Instituição

Objetivos Específicos

·         Verificar o funcionamento e a representatividade dos colegiados, sua independência e autonomia na relação com a mantenedora e a participação dos seguimentos da comunidade acadêmica nos processos de decisivos.

·         Avaliar os meios de gestão para cumprir os objetivos e projetos institucionais, a qualidade da gestão democrática, em especial nos órgão colegiados.

·         Averiguar as relações de poder entre estruturas acadêmicas e administrativas e a participação nas políticas de desenvolvimento e expansão institucional.

 Dimensão 7 - Infraestrutura Física

Objetivos Específicos

·         Mensurar e qualificar a infraestrutura física relacionando-a com as finalidades das atividades institucionais, especialmente a de ensino e pesquisa, biblioteca, recursos de informação e comunicação.

·         Analisar a infraestrutura das instituições relacionando-as às atividades acadêmicas de formação, de produção e disseminação de conhecimento e das finalidades próprias dela.

Dimensão 8- Planejamento e Avaliação

Objetivos Específicos

·         Analisar o planejamento e avaliação dos processos, resultados de eficácia da autoavaliação institucional verificando o planejamento e avaliação como elementos integrados, elementos de um mesmo continuum, partícipes do processo de gestão da educação superior.

·         Verificar se essa dimensão esta na confluência da avaliação como processo centrado no presente e no futuro institucional, a partir do balanço das fragilidades, potencialidades e vocações institucionais.

  Dimensão 9 – Políticas de Atendimento ao Estudante

Objetivos Específicos

·           Analisar as formas com que os estudantes estão sendo integrados à vida acadêmica.

·           Conhecer os programas por meio dos quais as instituições buscam atender aos princípios inerentes à qualidade de vida estudantil.

Dimensão 10 – Sustentabilidade Financeira

Objetivos Específicos

·           Verificar se a sustentabilidade financeira, tendo em vista o significado social da continuidade dos compromissos da educação superior avalia a capacidade de gestão e administração do orçamento e aas políticas e estratégias da gestão acadêmica.

·           Avaliar a eficácia na utilização e na obtenção dos recursos financeiros necessários ao cumprimento das metas e prioridades estabelecidas.

Outras Dimensões

Objetivos Específicos

·                    Diagnosticar ações importantes para a instituição, tendo em vista suas finalidades, especificidades e missão.

Metodologia de aplicação e Pontuação da Autoavaliação

                A aplicação dos instrumentos (questionários estruturados, planilhas de verificação, relatórios, check list de documentos) para a coleta de dados serão de responsabilidade da CPA, que deverão fazer parte de arquivo próprio.

                Todos os segmentos avaliam e são avaliados, conforme as dimensões especificadas pela CONAES, utilizando-se do modelo Autoavaliação a Distância – AAD – e presencial, quando for o caso.

                A tabulação é realizada pela própria CPA e o resultado final das avaliações é mensurado seguindo o critério abaixo:

                     Os instrumentos aplicados, na sua maioria, contêm questões de resposta única, escolhida a partir de cinco alternativas: - “Desconheço” (peso 0), “Ruim” (peso 1), “Regular” (peso 2), “Bom” (peso 3) e “Ótimo” (peso 4).

Este sistema de pontuação permite chegar a uma “nota” para cada questão, instrumento, indicador e curso.

Assume-se neste relatório que a “nota” é calculada a partir da média ponderada das frequências das respostas. As respostas do tipo “Desconheço” são descartadas, com base no entendimento de que o avaliador não tem, nesse caso, conhecimento suficiente do quesito sobre o qual se deseja a sua opinião.

Por exemplo: uma questão foi respondida por 30 avaliadores, sendo que 3 deles optaram pela alternativa “Desconheço”, 6 por “Ruim”, 8 por “Regular”, 9 por “Bom” e 4 por “Ótimo”. Neste caso, a média ponderada é obtida por meio do seguinte cálculo:

A média assim calculada (cujo resultado está entre 1,00 e 4,00) é convertida em conceito de acordo com a seguinte regra:

- média entre 1,00 e 1,75: conceito RUIM

- média entre 1,76 e 2,50: conceito REGULAR

- média entre 2,51 e 3,50: conceito BOM

- média entre 3,51 e 4,00: conceito ÓTIMO

            A apresentação dos resultados ocorre, primeiramente, por curso, onde se apresentam as potencialidades e os pontos frágeis detectados a partir da média abaixo de 2.99. . O Plano de Ação Institucional da IES e de cada curso, posteriormente, deverá ser discutido com seu respectivo Colegiado que elaborará seu Plano de Ação.

            Os Planos de Ação deverão ser encaminhados à CPA, que promoverá a socialização das ações através do seminário geral de autoavaliação institucional, com a convocação dos membros da CPA, gestores, docentes, representantes discentes de turmas e funcionários das Faculdades Integradas Dom Pedro II.

            Os Planos de Ação são formatados e compilados em PDF e anexados no E-MEC, conforme orientações do INEP.

            O acompanhamento das ações registradas será realizado semestralmente pela CPA que aciona quando necessário, o responsável para justificativa sobre a não realização das ações.

           Posteriormente, são montados painéis nos murais para tomada de conhecimento presencial e no site da IES.